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So verwenden Sie Haftnotizen effizient

2022-02-25
Was tun wir, wenn wir ein Problem haben oder ein Ziel erreichen müssen? Für viele Menschen gibt es nur eine einfache Antwort: Denken, handeln. Aber nachdem ich in Gedanken darüber nachgedacht, immer wieder in das Notizbuch geschrieben und den Computer immer wieder umgeworfen hatte, war es immer noch chaotisch. Mit etwas Übung können folgende Schritte unternommen werden:
Schritt 1: Vorbereitung: Schwarze, blaue und rote dreifarbige Whiteboard-Stifte und ein einfaches Whiteboard. Es reicht aus, Whiteboard-Stifte in drei Farben vorzubereiten (beachten Sie, dass es sich nicht um Marker handelt, da sie sonst nicht abgewischt werden können). Wenn Sie Bücher wie „Das Pyramidenprinzip“ oder „Strukturelles Denken“ gelesen haben, werden Sie verstehen, dass die Drittelregel auf jeder Ebene am einfachsten und vernünftigsten ist, wenn es um strukturiertes Denken geht. Wenn man die Mind Map vom Stamm bis zum Zweig einbezieht, ist es im Allgemeinen besser, sie in drei bis fünf Zweige (bis zu sieben) aufzuteilen. Wenn zu viele Zweige vorhanden sind, müssen Sie darüber nachdenken, ob zwischen dem Zweig und dem Stamm ein Knoten fehlt. Es gibt zwei Möglichkeiten, dieses Whiteboard zu erhalten: Die eine besteht darin, direkt ein Whiteboard zu kaufen, die andere ist einfach, aber sehr praktisch: Kaufen Sie eine Whiteboard-Folie, schneiden Sie sie auf die entsprechende Größe zu und kleben Sie sie an die Wand oder einen relativ großen Desktop Vorgesetzter. Freunde, die sich für Graffiti und visuelles Denken interessieren, können über den Kauf nachdenken. Sie können nicht nur zu Hause verwendet werden, sondern auch Kindern gefällt es.
Schritt 2: Schreiben Sie Ihre Frage (Ziel oder Thema) auf. Was ist zum Beispiel, wenn die Zeit nicht ausreicht? Welche Aspekte möchten Sie als Reaktion auf dieses Problem lösen oder welche Ziele müssen erreicht werden? Verwenden Sie Schlüsselwörter, um diese Aspekte so weit wie möglich auszudrücken, anstatt sie in einem einzigen Satz aufzulisten. Es gibt viele Möglichkeiten, sie konkret aufzulisten, z. B. 5W1H, die Sechs-Hüte-Denkmethode usw. Dies kann nach den Vorstellungen jedes Einzelnen langsam geübt werden. Drei Aspekte werden festgelegt: 1. Fokus auf Effizienz; 2. Angemessene Verteilung; 3. Kombination von Arbeit und Ruhe
Schritt 4: Beginnen Sie mit dem Brainstorming entsprechend jeder Anforderung und schreiben Sie die spezifische Lösung auf den Haftnotiz. Diese Methode kann fantasievoll sein, ohne Rücksicht auf die tatsächlichen Zwänge des Einzelnen. Beispielsweise schrieb er in Focus and Efficiency: „Schau nicht auf das Telefon“, „Pomodoro“ usw.; in Angemessene Zuordnung schrieb er „Morgenzeitraum“, „Zeitaufzeichnung“ usw.; „Kräftigungsübung“ usw.
Schritt 5: Schreiben Sie nicht alle Ideen auf einmal auf die Haftnotiz. Es wäre besser, wenn ein paar Leute Ideen einbringen könnten (leider ist es ihr eigenes Problem, andere verstehen es vielleicht nicht), aber jede Person befindet sich zu unterschiedlichen Zeiten in einem anderen Zustand, sodass Sie ein paar Tage Zeit zum Nachdenken haben über Lösungen und schreiben Sie sie separat auf. Gehen Sie nach oben, und wenn Sie das Gefühl haben, fast am Ziel zu sein, können Sie die Meinungen der Menschen um Sie herum einholen und einige Ergänzungen vornehmen.

Schritt 6: Legen Sie vier Quadranten fest, die vertikale Achse ist der Effekt und die horizontale Achse ist die Machbarkeit. Bewerten und platzieren Sie die Maßnahmen auf diesen Haftnotizen entsprechend der Machbarkeit und der in Ihrem Kopf erzielten Wirkung. Es können beide berücksichtigt werden, wobei selbstverständlich derjenige mit der höheren Doppelpunktzahl zuerst übernommen wird. Am Ende bleibt nur noch die praktische Umsetzung und der Test der Wirkung. Wenn in der Praxis Abweichungen festgestellt werden, müssen bestimmte Praktiken korrigiert werden, was zu unerwarteten Ergebnissen führt.






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